【自己PRの書き方が知りたい！】書くべき内容を職種や状況別に詳しく解説

「履歴書の自己PR欄に何を書けばいいかわからない」と悩む人は多いです。この記事では、履歴書の自己PRに書くべき内容と書き方を詳しく解説します。記事を読めば、自己PRの職種別やシチュエーション別の書き方がわかり、就職活動を有利に進められます。

履歴書の自己PR欄は自身の強みをアピールする場所

履歴書の自己PR欄は応募者が持つ能力や経験、適性をアピールする大事な場所です。採用担当者が1番最初に応募者の意気込みを確認する箇所であり、非常に重要です。個性的な自己PRができれば、面接官への話題提供にもつながります。

自己PR欄は履歴書において中核をなす場所なので、しっかり時間をかけて内容を精査する必要があります。ほかの応募者との差別化を図るためにも、印象に残る自己PRを作成しましょう。
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履歴書の自己PRに書くべきこと

履歴書の自己PR欄では、強みやスキルを積極的にアピールしてください。具体的に盛り込みたい情報は、以下の3点です。

自分の強み

自己PR欄で1番重要なことは、強みやスキルを具体的に挙げることです。学業や仕事で培ってきた能力や成果、取得した資格などをアピールできれば、採用担当者の興味を引きつけられます。珍しい経験や資格は、面接時の会話のネタにもなります。

アピールする強みは、応募先の業務に合ったものにしてください。関連性の高いスキルや資格を列挙することで、自分が企業にとって、いかに価値がある人材かを効果的にアピールできます。即戦力になり得ると判断されれば、採用の可能性が大幅に上がります。

根拠となるエピソード

自己PR欄で列挙した強みやスキルは、根拠となるエピソードとセットで記述しましょう。持っている強みがどんな場面で活かせたかを明確に伝えられれば、内容の信ぴょう性が増し、採用担当者に好印象を持たれます。新卒者であれば学生時代に打ち込んだこと、転職者であれば前職での企業貢献を例に挙げるのが有効です。

近年はグローバルな環境で活かせる能力は重視されます。多文化的な活動や留学経験などは、多くの企業で好印象です。エピソードを活用すれば自己PRにおいて自分の能力を具体的に示せるので、目立つ経験があれば積極的に記入しましょう。

応募先の企業で活かせるスキル

スキルを自己PR欄に書く際は、応募先の企業で活かせるものを優先的に記入しましょう。多くの企業で活かせるスキルは以下のとおりです。

エンジニアやデザイナーなど、専門性が高いスキルの重要性は企業によって大きく異なります。技術職の場合は、企業ごとに活かせそうなスキルをピックアップして記入してください。

履歴書の自己PRの書き方

履歴書の自己PR欄を書く際は、以下の4点を意識して記入しましょう。

自己分析をする

自己PR欄を書き始める前にすべきことは自己分析です。自己分析を通じて性格やスキル、経験の全体像を再確認することは、自己PR欄の作成に非常に有効です。最初に自分の強みや改善点がわかれば、記入時や面接時に、具体的かつ説得力のある自己PRができます。

自己分析の効果的な方法は、成功体験や失敗の教訓を振り返ることです。過去の出来事から自分が何に興味があり、どんな職種や役割に適しているかを考えましょう。じっくりと自己分析をすれば、将来の目標や職業適性が明確になります。
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強みを洗い出す

自己分析をしたら、分析結果から強みを洗い出しましょう。個性や特技、知識をリストアップし、書き出して可視化すると効果的です。自分の強みを一覧にすることで、どんな自己PRをすれば良いかの土台が築けます。

自己評価だけでなく第三者から長所や短所を評価してもらえれば、より効果的です。客観的な情報があれば、強みがはっきりわかります。自分の評価を詳細に行うことで、自己PR欄に書くべき内容が明確になります。

長所とエピソードを結びつける

自分の長所をエピソードに結びつけることで、効果的な自己PRが可能です。長所に合わせたエピソードを添えることで内容に客観性が加わり、説得力を持たせられます。具体的なエピソードは、自己PRの内容をより伝えやすくする効果もあります。

3段階を守ることで信ぴょう性が増し、相手に内容が伝わりやすくなります。自分の伝えたい情報を精査しつつ、自己PR欄の土台を作りましょう。

応募先企業でどのように活かせるか考える

書くべき長所がまとまったら、長所を応募先企業でどう活かせるかを考えましょう。コツは企業が現在直面している問題を、自分の長所を用いてどう解決するか考えることです。企業に貢献できることが伝われば、採用担当者に自分を採用するきっかけを示せます。

企業がチームワークを重視するなら、コミュニケーション能力や協調性を前面に出しましょう。企業の求める専門性と自分の専門性が一致していると感じれば、専門性を強調することでインパクトを与えられます。自分の経験やスキルがどのように貢献できるかを明確に記入することは、効果的な自己PRには不可欠です。

【職種別】履歴書の自己PRの書き方

自己PR欄の書き方は希望する職種により異なるため、大きく以下の3職種に分けて解説します。

営業職

営業職での自己PR欄では、コミュニケーション能力を前面に出すことが重要です。営業は顧客との関係構築が中心の仕事であり、コミュニケーション能力は営業成績に直結します。顧客のニーズを正確に捉え、顧客ごとに適した提案が可能なことを示しましょう。

過去に達成した営業目標や受賞歴、成功したプロジェクトの数字や事例は重要なアピールポイントです。プロジェクトでリーダーシップを発揮したエピソードがあれば、より魅力を伝えられます。長所としてコミュニケーション能力を強調できれば、営業職における自分の価値を採用担当者に示せます。

技術職

技術職の自己PR欄で重要なのは、自分の専門性が職場でどう役立つかを示すことです。応募先の企業が求めているスキルや人物像をリサーチし、ニーズに合わせてスキルをアピールしましょう。業務に携わった経験を、具体的な事例と一緒に書ければより効果的です。

技術職は職歴や経験のみならず、今後の将来性や学び続ける姿勢も評価対象です。自分のスキルや将来性が企業のニーズに合っていれば、採用率がより高まります。

教育職

教育職の自己PRでは、教育者としての実績とスキルを具体的にアピールしてください。実際の教育現場で培われた経験や生徒の成長に貢献した事例を挙げられれば、採用担当者に情熱とスキルを理解してもらえます。生徒1人ひとりのニーズに応えた指導をしたなど、詳細に事例を語れればより効果的です。

知識を常に更新する姿勢も自身の学習への意欲を表現でき、自己PRには有効になります。教育分野における継続的な学びは、教育職を続ける上で必須です。教育職は経験による部分が大きいため、自己PRに自身の経験を活かすことで教育職としての専門性と実績を明確に伝えられます。

【シチュエーション別】履歴書の自己PRの書き方

自己PR欄の内容は応募者の状況によって異なるため、以下の3パターンに分けて解説します。

新卒

新卒者は就業経験がないため、学生生活に培った経験やスキルを効果的にアピールすることが重要です。成績の記載はもちろん、企業ではリーダーシップや問題解決能力といった、授業以外での活動で身につく能力も求められます。以下の経験や実績は自己PRに有効なので、積極的に記入しましょう。

自身がリーダーとなってチームをまとめた経験などは、自己PRの説得力をさらに高められます。新卒者としてのフレッシュな視点や柔軟性がアピールできる経験は重要です。ポイントを押さえることで、自己PRはより効果的なものとなります。

中途採用

中途採用への応募における自己PRは、経歴や培ってきた専門知識を中心に作成することが重要です。スキルや過去の業績を書くことで、応募先企業に自分の価値を伝えられます。新しい職場で経験やスキルがどのように役立つかを結びつけて考えましょう。

職務経験を通じて得た業界の動向や市場への見解を示すことで、応募先企業の関心を一層引きつけられます。応募先企業の成長にどう貢献できるかを具体的に書きましょう。中途採用では現在の経歴やスキルが重視されるため、自分の長所の洗い出しが大切です。

未経験業界への転職

未経験業界への転職を希望する場合、自己PRでは未経験分野への適応能力をアピールする必要があります。未経験だからこそ、以下のような項目に気を付けて自己PRを書きましょう。

未経験者の意欲のみのアピールは、ありきたりと捉えられ自己PRとして弱い場合があります。明確な志望動機を併記するなどして、内容に信ぴょう性を持たせることが重要です。未経験業界であったとしても、少しでも関連性が高い内容を盛り込むことで効果的なアピールが可能です。

履歴書の自己PRのよくある質問

自己PR欄を書く上で、よくある質問と回答を3つまとめました。

自己PRは何文字書くべき？

自己PRの適切な文字数は400～600文字が理想的です。400～600文字は読み手にとってちょうど良い長さで、伝えたいことが効率良く伝わります。企業によって文字数に制限がある場合は、指示に従いなるべくポイントを絞って書きましょう。

文字制限がない場合には、できれば400文字程度に簡潔にまとめてください。フォーマットに合わせて適切に埋めることで、意欲のアピールにもなります。空白が目立つとやる気がない応募者と捉えられ、面接に進めない可能性もあるため注意しましょう。自己PRは、読み手が理解しやすい内容と文字数であることが重要です。

趣味や特技も自己PRに書いていい？

趣味や特技は応募する職種や企業に関連性がある場合に限り、自己PR欄に記入しましょう。応募する職種や企業に関連性がない場合は記入しないか「趣味・特技欄」に記入するのが適切です。自己PR欄に記入する場合は、趣味や特技を通じて得たスキルや経験が、仕事にどう役立つかを意識してください。

チームスポーツに参加していた経験がある人は、スポーツで培った協調性やリーダーシップを強調するのが有効です。技術的な趣味を持つ人は、趣味で培った専門性が業務でどう活かせるかを明確に書きましょう。自己PRで趣味や特技を挙げる際は、企業や自身の成長にどうつながるかを説明できることが重要です。

自己PRはいつ更新すればいい？

自己PRは新しいスキルや経験を得たときや、大きな成果を出した際に書き直しましょう。転職活動を始める前には必ず自己PR文を見直し、最新の情報であるか確認してください。応募する企業や業界に合わせて改変することも重要です。

自分の成長を定期的に振り返るためにも、定期的に自己分析を行いPR文を見直すのがおすすめです。常に自分のスキルや魅力を正確に把握しておけば、必要に応じていつでも効果的な自己PRができます。

まとめ

履歴書の自己PR欄は採用担当者が1番最初に応募者について知る部分で、自分の強みや実績をアピールする重要な部分です。自己分析で強みを洗い出して具体的なエピソードと結びつけることで、応募先企業で強みをどう活かせるか示せます。

職種やシチュエーションにも気を配り、それぞれの職種やシチュエーションに合わせた内容を盛り込んでください。定期的な更新も忘れずに行い、最新の経歴やスキルを反映させて成長を見直せるようにしましょう。自分のアピールポイントを明確にわかっている人は、より魅力的な自己PRを作成できます。
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